为了广泛联络校友,有效保持校友与母校的沟通,建设校友信息资料库,促进学校和校友事业共同发展,学校特开展2021届校友联络员选聘工作,打造覆盖学校、学院、年级、专业和班级的校友联络员网络。具体工作如下:
一、校友联络员的选聘条件
1、热爱母校、热爱班级、乐于奉献。
2、热心负责,具有较强的组织能力、亲和力、人际交往能力。
3、志愿参加并义务承担校友联络工作。
二、校友联络员的职责
1、加入学校、学院、年级、专业和班级等各级校友联络员微信群,协助母校更新校友通讯录等信息。
2、与校友保持密切联系,积极组织、参与校友会的各项活动。
3、主动联络校友总会和学院、地方校友会等分会,提供校友动态信息,报道校友优秀事迹,收集反馈校友意见和建议等。
4、助力母校校友会信息化建设,推广校友总会网站(http://alumni.usst.edu.cn)、微信公众平台(微信号:usstalumni)、上海理工大学校友平台(https://xy.usst.alumnicn.cn/)等互动平台。
三、校友联络员的权益
1、通过校友总会和地方、行业等校友分会及时了解母校、校友会和校友动态。
2、优先获赠《尚理人·上海理工大学校友通讯》等信息资料。
3、受邀参加校友总会和地方、行业等校友分会举办的联谊、培训和交流活动。
4、优秀校友联络员有机会得到校友总会推荐,成为校友分会理事会候选人。
四、校友联络员的聘任程序
1、班级校友联络员:根据班级规模每班推荐1-3名,班级人数30人以内推荐1名,30-60人推荐2名,60人以上推荐3名。
专业校友联络员:建议人数同班级校友联络员,人选不同于班级校友联络员。
年级校友联络员:一般由应届毕业生自荐或由学院校友联络员从专业、班级校友联络员队伍中遴选产生,不设人数限制。
学院校友联络员:由各学院校友工作联络员和毕业班辅导员组成。
学校校友联络员:由校友总会、学工部、校团委、研工部、研团委和相关学生组织遴选。
2、请各学院校友工作联络员汇总校友联络员信息,统一报校友工作联络处,由学院、校友处共同审核,确定校友工作联络员名单。校友总会联系人:金坤,电话:021-55272006,邮箱:alumni@usst.edu.cn。截止日期:2021年6月18日。
邮件标题:XX学院校友联络员汇总表
邮件内容:详见附件1
3、欢迎2021届及往届校友填写《上海理工大学校友联络员自荐表》踊跃自荐,请于2021年6月30日前发送至邮箱:alumni@usst.edu.cn,邮件主题:校友联络员自荐。邮件内容:详见附件2。
校友也可通过扫码或点击链接(https://xy.usst.alumnicn.cn/wapActivityView.action?actionId=3005)进行自荐:
校友联络员自荐表二维码
附件1:XX学院校友联络员汇总表.docx
附件2:上海理工大学校友联络员自荐表.docx
上海理工大学校友会
2021年3月15日