（2019年10月13日上海理工大学校友会第十届理事会第四次会议审议通过）
第一章 总 则
第一条 为推进上海理工大学各地方（行业）校友会的建设，完善各地区、各行业等校友会组织，更好地发挥二级校友会服务校友的作用，依据国家民政部和教育部相关政策和《上海理工大学校友会章程》，特制定本指导意见。
第二条 成立上海理工大学各地方（行业）校友会需要在上海理工大学校友会申请备案，名称统一为“上海理工大学XX校友会”（以下一律简称“二级校友会”）。
第三条 二级校友会是由上海理工大学及其各个历史时期的校友在各地区（行业）或基于共同兴趣爱好等自愿结成的联合性、非营利性社会团体。
第四条 二级校友会按照各自章程独立开展活动，接受上海理工大学校友会的业务指导。
第二章 宗旨与任务
第五条 二级校友会应积极配合和参与母校的招生就业、学科建设、人才培养、师资队伍建设、国际化、校地合作、专项基金募集等具体工作。
第六条 二级校友会通过举办学术交流活动、聚会活动和联谊活动等，加强校友之间的联系，促进校友的成长，通过校友的成长来促进母校更好、更快发展。
第七条 二级校友会应广泛联系本地区（行业）等校友，不断收集和充实校友信息、整合校友资源，完善校友名录，建立校友数据库；定期与上海理工大学校友会联系，反馈和沟通信息，建立校友、校友会、母校之间信息通道。
第三章 成 立
第八条 成立的一般程序：
1、由热心校友自愿发起，并成立二级校友会筹备机构；
2、筹备机构负责人与上海理工大学校友总会秘书处联系，提交成立二级校友会的请示，报校友总会理事会审批备案；
3、发起二级校友会筹备公告，寻找热心校友，推动筹备工作。
4、确定二级校友会成立大会的时间、地点、大会议程、参加人员情况等详细信息，并及时反馈到校友总会；总会将安排专人负责相关的对接和协调，对新成立的二级校友会，总会将发贺电并派人参加；
5、召开二级校友会成立大会：筹备机构负责人作二级校友会筹备工作报告；民主通过二级校友会章程，选举会长、副会长、秘书长等理事会组织机构，完成大会拟定议程；
6、二级校友会正式成立后，及时将分会等理事会组织机构的名单、通讯录和工作计划报送校友总会；有条件的可向当地民政部门申请正式注册。
第四章 组织机构
第九条 二级校友会一般设会长一名，副会长若干名，名誉会长若干名，会长采取自愿报名、民主推选的方式，原则上年龄不得超过70周岁。建议二级校友会会长70岁以后，自动成为分会名誉会长。
第十条 秘书处作为分会的执行机构，设秘书长一名，副秘书长若干名，负责与上海理工大学校友会保持联络，处理分会有关事宜和开展分会日常工作。
第五章 会 员
第十一条 上海理工大学校友的范围：
1、上海理工大学（包括沪江大学、德文医学堂、上海机械学院、中法国立工学院、国立上海高级机械职业学校、华东工业大学、上海机器制造学校、上海机械高等专科学校以及上海医疗器械高等专科学校、上海印刷高等专科学校等各时期）的本专科毕业生、研究生、肄业生、进修生和各国留学生等。
2、曾在上海理工大学任教、任职过的人员；
3、上海理工大学授予和聘请的名誉博士、名誉教授、兼职教授、顾问教授、客座教授及其他兼职人员。
第十二条 二级校友会会员资格：上海理工大学校友自愿加入，与分会取得联系，填写登记表，承认分会章程，履行分会会员义务，即为该校友二级分会会员。
第十三条 会员享有下列权利：
1、分会的选举权、被选举权和表决权；
2、参加分会举办的各项活动；
3、关心分会工作，对分会各项工作提出建议或意见；
4、对分会工作的知情权、批评建议权和监督权；
5、入会自愿、退会自由权。
6、法律、法规、规章以及本会章程规定的其他权利。
第十四条 会员履行下列义务：
1、遵守分会的章程，自觉维护分会名誉，未经许可，会员个人不得以分会名义从事其它活动；
2、关心分会工作，积极参加分会组织的各项活动，执行分会的决议；
3、维护分会的合法权益；
4、完成分会交办的工作；
5、向分会反映情况，提供有关资料；
6、按规定缴纳会费；
7、关心和支持母校的发展，为母校的改革发展建言献策。
8、法律、法规、规章以及分会章程规定的其他义务。
第六章 经 费
第十五条 二级校友会可以根据校友意愿收取会费，具体收费的范围、金额和方式依据分会章程自行决定。
第十六条 二级校友会接受企业、个人赞助或母校资助等各类合法收入。
第十七条 二级校友会应建立规范的财务管理制度，根据章程等有关规定合法合理使用经费；具有独立法人资格的分会可以从事非营利性经营活动，经营收益应严格用于分会活动，不得用于个人分配；经营活动应符合所属地法律法规，不得损害上海理工大学和上海理工大学校友会的声誉。
第七章 附 则
第十八条 本指导意见自公布之日起生效。
第十九条 本指导意见解释权属于上海理工大学校友会。
上海理工大学校友会
